INSPIRATIONSKATALOG OG DOKUMENTER MEDARBEJDERE
Fortegnelse - medarbejdere
Skabelon til fortegnelse over skolens behandlingsaktiviteter (medarbejdere) (NY september 2023)
Medarbejdere - Rekruttering
Tjekliste - håndtering af personoplysninger som led i nyansættelser (NY)
Standardorientering til ansøgere (M0)
Jobansøgers samtykke til at indgå i "kandidatbank" (M3)
Jobansøgers samtykke til referencer og straffeattest (M4)
Til den ansatte medarbejder
Standardorientering (lang til personalehåndbog) om behandling af personoplysninger som led i ansættelsesforhold (M1) (opdateret maj 2018)
Standardorientering (kort til ansættelsesbrev) om behandling af personoplysninger som led i ansættelsesforhold (M1a) (opdateret maj 2018)
Orientering om nye oplysninger (M2)
Ad hoc samtykke til arbejdsgivers registrering af konkrete oplysninger (M5)
HRdatabasen - ex på generelt samtykke (M5a)
Besvarelse af anmodning om indsigt (M6)
Kvittering for udlån og returering af IT-udstyr (M7)
Kvittering for udlevering af nøgle/nøglekort (M9)
Husregler for medarbejderes brug af AI-chatbots
Til den fratrædende medarbejder
Tjekliste - håndtering af fratrædende medarbejders personoplysninger (sletning, lukning af adgange, aflevering af udstyr)
Kvittering for køb af udtjent IT-udstyr af GF (M8)
Instruks sletning af datamedier (T4)
Brev ifbm. fratrædelse (M10)
Tekst til fratrådt medarbejders autosvar på e-mail (M11)